目前，針對(duì)涉密載體的管理和監(jiān)視越來(lái)越得到重視，但傳統(tǒng)條碼方式存在種種弊端，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密載體進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，給非法人員攜帶涉密載體外出制造機(jī)會(huì)，使得涉密載體及重要文件外漏，給企業(yè)及事業(yè)單位的管理帶來(lái)極大不便。涉密載體管控系統(tǒng)改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄模式，實(shí)現(xiàn)載體信息的電子化管理，實(shí)現(xiàn)載體的區(qū)域管控。授權(quán)載體進(jìn)出只記錄不報(bào)警，未經(jīng)授權(quán)載體系統(tǒng)記錄并報(bào)警。做到事前提醒、事中控制、事后追溯，實(shí)現(xiàn)了載體全生命周期管理，擺脫人為因素的干擾，體現(xiàn)“人文科技、人文管理”，從而保證載體數(shù)據(jù)的安全。
采用RFID技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密載體進(jìn)行管理和監(jiān)控，為每件固定資產(chǎn)配備一個(gè)全球唯一ID號(hào)的電子標(biāo)簽由于RFID電子標(biāo)簽具有存儲(chǔ)容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發(fā)識(shí)別等技術(shù)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)涉密載體監(jiān)控、預(yù)防流失管理和盤(pán)點(diǎn)等，能夠有效地防止涉密載體的外漏，對(duì)涉密載體及重要文件實(shí)行管理及監(jiān)督定位，提高了工作效率，降低了成本支出。
涉密載體管理流程主要如下：
1、將涉密載體及重要文件加貼RFID電子標(biāo)簽；
2、在RFID標(biāo)簽上寫(xiě)入涉密載體及重要文件的信息，電子標(biāo)簽信息和涉密載體一一對(duì)應(yīng)；
3、將RFID電子標(biāo)簽和涉密載體信息上傳到管理系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)；
4、持有系統(tǒng)認(rèn)可的證件，方可進(jìn)入涉密載體控制范圍；
5、持有系統(tǒng)認(rèn)可的證件，進(jìn)入后辦理借還、使用手續(xù)；
6、尋找、查閱、攜帶、盤(pán)點(diǎn)涉密載體及重要文件。
運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行涉密載體監(jiān)控、預(yù)防流失管理中，不但可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每件涉密載體的位置和流向，更能遠(yuǎn)程監(jiān)視到每件涉密載體的編號(hào)、名稱(chēng)、流出時(shí)間、流入時(shí)間、攜帶涉密載體流動(dòng)的人員信息等資料。
涉密載體防流失管理中具有流失發(fā)生時(shí)報(bào)警的時(shí)效性，使得資產(chǎn)管理部門(mén)及保安人員在流失發(fā)生后最短的時(shí)間內(nèi)處置流失事件，到達(dá)流失現(xiàn)場(chǎng)，從而杜絕流失現(xiàn)象。
當(dāng)人員攜帶被監(jiān)管的涉密載體通過(guò)出口時(shí)，RFID讀寫(xiě)器識(shí)讀到人員和涉密載體二者的RFID電子標(biāo)簽，并通過(guò)服務(wù)器查詢(xún)到此件涉密載體屬于監(jiān)管范圍。若該人員未得到離開(kāi)的授權(quán)時(shí)系統(tǒng)將啟動(dòng)聲光警報(bào)，服務(wù)器向資產(chǎn)管理部門(mén)和保安控制室發(fā)送這兩個(gè)標(biāo)簽所代表的人員和資產(chǎn)信息，并且顯示是從哪個(gè)室流出的，使得相關(guān)監(jiān)管人員盡快到達(dá)出現(xiàn)警報(bào)的涉密載體放置范圍，并進(jìn)行進(jìn)一步處理。
涉密載體管控系統(tǒng)有利于載體管理整合信息資源、共享數(shù)據(jù)、統(tǒng)用統(tǒng)管；有利于利用信息技術(shù)管控“涉密人員、涉密場(chǎng)所、涉密載體”，及時(shí)掌握人員使用載體動(dòng)態(tài)、分析行為軌跡，快速了解和處理突發(fā)“涉密”事件，防范于未然，牢牢把控保密業(yè)務(wù)安全防范工作，切實(shí)做到事前可知、事中可控、事后可溯；涉密載體管控系統(tǒng)有利于節(jié)約成本、節(jié)約人力，提高工作效率，提升信息安全保密防范能力和信息化建設(shè)水平。
軟件系統(tǒng)分為后臺(tái)管理系統(tǒng)和多媒體終端顯示系統(tǒng)。后臺(tái)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)載體的管理，使用人員信息管理、日常操作管理、信息記錄、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等功能。多媒體終端顯示系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)載體出入信息的提示和預(yù)警。系統(tǒng)采用架構(gòu)設(shè)計(jì)，分層級(jí)管理，分權(quán)限管理，私有服務(wù)器部署，數(shù)據(jù)完全獨(dú)立，保障本地私密數(shù)據(jù)安全。
RFID涉密載體管理系統(tǒng)特點(diǎn)：
1、大幅降低資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，特別是已歸類(lèi)的盤(pán)點(diǎn)工作量太大而且效率很低。管理員盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)要憑自身的記憶對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)放置和記錄，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的RFID資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工具和方法，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的自動(dòng)化或半自動(dòng)化。RFID技術(shù)使盤(pán)點(diǎn)工作簡(jiǎn)單有效；可以輕松實(shí)現(xiàn)順架等功能；歸位時(shí)可以根據(jù)資產(chǎn)圖形化路線(相當(dāng)于電子地圖)指示管理員員按正確位置拜訪歸檔。
2、簡(jiǎn)化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工介入，應(yīng)用條碼則需要打開(kāi)資產(chǎn)扉頁(yè)并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣，借還效率比較低。而且，條碼容易破損，影響借還的效率。因此，需要引入RFID技術(shù)以簡(jiǎn)化的資產(chǎn)借還流程，提高信息存儲(chǔ)的安全，提高信息讀寫(xiě)的可靠性，也提高借還資產(chǎn)的速度。
3、改變借出管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進(jìn)行借出管理，一方面手工記錄較繁瑣，另一方面亦存在數(shù)據(jù)登錄錯(cuò)誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資產(chǎn)的同時(shí)無(wú)法記錄丟失資產(chǎn)的信息或超期借出無(wú)法跟蹤等，對(duì)資產(chǎn)的日常盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。
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