在機(jī)房的運(yùn)維管理工作中，監(jiān)控和預(yù)測沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支撐，資產(chǎn)信息維護(hù)難、定位難、盤點難、生命周期管理難等各種困擾，從而導(dǎo)致資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確，資產(chǎn)管理效率低下，甚至影響到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的健康運(yùn)行。機(jī)房日常運(yùn)維的工作核心是以合適的成本來保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)不間斷運(yùn)行，充分利用資源，因此承載這些業(yè)務(wù)的IT資產(chǎn)的管理和容量（資源）的有效管理顯得尤為重要。
針對機(jī)房資產(chǎn)的管理過程中，還處于傳統(tǒng)紙面等作業(yè)模式，面對機(jī)房日常運(yùn)維管理過程中日益繁雜的工作，由于缺乏有效的IT信息、物聯(lián)網(wǎng)、智能識別等新興技術(shù)作為管理支撐，在資產(chǎn)上架之前的內(nèi)部審批，上架之后的資產(chǎn)移位、盤點、定位、報廢等資產(chǎn)全壽命管理過程中各種困擾突顯，從而導(dǎo)致資產(chǎn)管理效率低。
究其原因主要有以下幾點：
1、機(jī)房資產(chǎn)管理基本依賴人工
人工盤點耗時，需要全員參與；業(yè)務(wù)部門掃碼自盤需兩到三個月時間，消耗研發(fā)大量精力，業(yè)務(wù)部門滿意度低；財務(wù)復(fù)盤深圳總部需25人，耗時三天時間，且無法保證100%覆蓋；而且人工容易出錯，不及時，維護(hù)成本反而更高；資產(chǎn)信息錯誤率高，導(dǎo)致整體容量資產(chǎn)數(shù)據(jù)混亂。
2、資產(chǎn)實物無法追蹤位置
面對大量的資產(chǎn)信息，服務(wù)器的維保時間、是否在架、是否在用等情況都無法實時有效地掌握，導(dǎo)致資產(chǎn)管理無序，丟失、過保情況時有發(fā)生，缺失資產(chǎn)全生命期的管理手段；實物流轉(zhuǎn)全靠人工維護(hù)，無法準(zhǔn)確獲取定位，風(fēng)險較高；尋找某個設(shè)備，難度極大。
3、資產(chǎn)盤虧較多，防丟失完全靠人
該網(wǎng)絡(luò)安全公司自用資產(chǎn)共50659臺，價值3.5億，根據(jù)2021年年終盤點結(jié)果來看，已確認(rèn)丟失設(shè)備251臺，損失總凈值9萬；另有未自盤資產(chǎn)2200臺存在盤虧可能，按照5%和10%丟失率來預(yù)測的話，預(yù)計損失總凈值在50萬至100萬。
這些因素形成了機(jī)房資源的浪費(fèi)和造成基礎(chǔ)架構(gòu)支撐短板，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)造成潛在威脅，給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行帶來隱患，最終為機(jī)房日常管理帶來巨大的壓力，給企業(yè)帶來不可估計的損失。
RFID機(jī)房資產(chǎn)管理是通過RFID技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對機(jī)房資產(chǎn)進(jìn)行管理，從而提高機(jī)房資產(chǎn)的盤點效率、增加盤點準(zhǔn)確度、降低人工成本。首先，對每一件機(jī)房資產(chǎn)都貼上RFID柔性抗金屬標(biāo)簽，通過安裝在機(jī)房出入口的鴻陸RFID讀寫器和鴻陸RFID天線實時記錄資產(chǎn)的出入情況；資產(chǎn)進(jìn)入機(jī)房后，標(biāo)記其位置信息；在出庫時，取消標(biāo)記的位置信息，同時MOA、郵件或者手機(jī)短信提醒使用人資產(chǎn)被搬離機(jī)房；財務(wù)人員對機(jī)房內(nèi)所有資產(chǎn)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的盤點；盤點的數(shù)據(jù)及出入機(jī)房的數(shù)據(jù)與后臺數(shù)據(jù)庫同步，便于查詢處理。
RFID技術(shù)應(yīng)用于機(jī)房資產(chǎn)管理的優(yōu)勢：
1、提高工作效率
- RFID技術(shù)可以快速、準(zhǔn)確地識別服務(wù)器，大大提高了管理效率；
- 通過RFID系統(tǒng)，可實時監(jiān)控服務(wù)器的狀態(tài)及使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；
- RFID技術(shù)還可以簡化服務(wù)器的出入庫、盤點等操作，減少人工干預(yù)，降低出錯率。
2、降低運(yùn)營成本
- 通過RFID系統(tǒng)，可以減少人工盤點的工作效率，從而降低人力成本；
- 通過實時監(jiān)控服務(wù)器的狀態(tài)及使用情況，可以合理地分配資源，提高資源利用率，降低運(yùn)營成本；
- 通過RFID系統(tǒng)，可以及時發(fā)現(xiàn)并處理服務(wù)器故障，減少維護(hù)成本。
3、增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性
- 提高數(shù)據(jù)保密性；
- 防止數(shù)據(jù)丟失；
- 保證數(shù)據(jù)完整性。
鴻陸RFID機(jī)房管理幫客戶實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點、實物、時間等信息進(jìn)行記錄；實現(xiàn)對機(jī)房資產(chǎn)的有效監(jiān)管；減輕了企業(yè)機(jī)房資產(chǎn)管理人員日常管理的壓力；節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤點成本；避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失；提高了管理效益。
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