一直以來，藏品是博物館開展所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，藏品的數(shù)量和質(zhì)量決定博物館的規(guī)模和地位。那么，藏品管理工作在博物館建設(shè)中的重要性便不言而喻。藏品管理工作直接影響藏品利用率、陳列展覽和科學(xué)研究水平，也直接影響著博物館的社會(huì)影響力。
隨著科技的發(fā)展，信息化、數(shù)字化、智慧化已逐漸成為各行各業(yè)以計(jì)算機(jī)工作為重心的必然趨勢。2006年，《信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展“十一五”規(guī)劃和2010年中長期規(guī)劃（綱要）》中，明確要求在無線射頻識(shí)別（RFID）和傳感網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)應(yīng)用與數(shù)字內(nèi)容等重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)突破，形成一批具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)和產(chǎn)品，基本滿足國內(nèi)應(yīng)用技術(shù)和產(chǎn)品的需求。由此，信息化和文博事業(yè)的結(jié)合便成為近年來文博工作者探討和實(shí)踐的方向，各地博物館將無線射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）運(yùn)用到博物館藏品管理中，推進(jìn)藏品管理信息化、智能化建設(shè)。
目前，藏品的查找，統(tǒng)計(jì)，出庫和盤點(diǎn)工作，主要靠人工完成。提取某件文物或文物盤點(diǎn)時(shí)，往往需要庫房管理員憑借記憶或拿著厚厚的賬本，穿梭在文物貨架前來回查找、搬動(dòng)。這種人工的重復(fù)勞動(dòng)，不但工作效率低，而且容易對文物造成損壞。
通過RFID技術(shù)將已建立的館藏文物數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，給每件藏品附著RFID電子標(biāo)簽，寫入一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)碼與藏品信息相對應(yīng)，并且在庫房門口安裝好超高頻RFID通道門（如下圖）等設(shè)施，用于藏品和人員信息的采集，最終通過應(yīng)用軟件將藏品的出入庫、人員的進(jìn)出等信息加以記錄，進(jìn)行藏品出入庫自動(dòng)識(shí)別，動(dòng)態(tài)跟蹤記錄，實(shí)現(xiàn)對藏品的無接觸式智能化管理。
想要提用某件藏品時(shí)，庫管員只需利用手持機(jī)的檢索功能，便可輕松找到所需的藏品；利用系統(tǒng)的監(jiān)控軟件實(shí)時(shí)顯示藏品的當(dāng)前位置信息，一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)時(shí)刻沒有接收到某個(gè)藏品的標(biāo)簽信息，軟件則會(huì)發(fā)出報(bào)警提示，找到對應(yīng)的藏品。
在對藏品進(jìn)行檢索、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)時(shí)，庫房管理員只需手持RFID讀寫器在文物柜架前掃視，即可獲知有效距離內(nèi)的藏品相關(guān)信息。這種無接觸式管理不僅可以降低庫房管理員的工作強(qiáng)度，極大地提高藏品管理工作的效率，而且可以減少對文物造成不必要的損壞。
鴻陸 RFID藏品管理
隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，RFID技術(shù)在國內(nèi)外博物館的智能導(dǎo)覽服務(wù)、觀眾興趣行為分析和藏品管理中也得到廣泛應(yīng)用。早在2009年，中國科技館就采用RFID電子門票查驗(yàn)服務(wù)系統(tǒng)，成為國內(nèi)首家使用電子門票的博物館類場所。
瑞士Kunstmuseum St.Gallen藝術(shù)博物館將RFID技術(shù)應(yīng)用于對觀眾興趣行為的分析。觀眾佩戴的特質(zhì)手套安裝有RFID標(biāo)簽和無線生物感應(yīng)器，可以隨時(shí)記錄觀眾正在查看哪一件藝術(shù)品，及每件藝術(shù)品的觀看時(shí)間，通過比對位置和生物數(shù)據(jù)，研究人員可以測量出觀眾對每件藝術(shù)品的生物和認(rèn)知反應(yīng)，進(jìn)而更好地為不同層次的觀眾服務(wù)。
馬來西亞博物館管理局使用RFID技術(shù)幫助更有效地管理文物和更好地識(shí)別和追蹤服裝、陶瓷、武器和藝術(shù)品的展出，同時(shí)RFID系統(tǒng)能協(xié)助跟蹤跨博物館的文物進(jìn)出情況。
南京博物院將RFID技術(shù)應(yīng)用在博物館藏品管理領(lǐng)域，完成了24萬件藏品數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作，3.8T的影像數(shù)據(jù)導(dǎo)入及處理，支持20種以上的憑證、賬冊、卡片、清冊等文檔導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)藏品的無接觸式管理。
秦始皇帝陵博物院根據(jù)其遺址博物館的特殊性，采用有源標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)了文物的動(dòng)態(tài)管理、清點(diǎn)及信息查詢，加強(qiáng)了對出入庫人員的管理。
此外，還有內(nèi)蒙古博物院、常州博物館、中國華僑歷史博物館、深圳博物館和航海博物館等，也將RFID技術(shù)用于藏品管理，為我們提供了可資借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)。
RFID技術(shù)在藏品管理中最大的問題莫過于展品RFID電子標(biāo)簽的選擇了。因?yàn)椴仄坟S富，形狀各異，出于對文物的保護(hù)，RFID電子標(biāo)簽的選擇尤為重要。這就需要庫房管理員對藏品做到心中有數(shù)，根據(jù)所管理藏品的種類、性質(zhì)、數(shù)量、尺寸等，為藏品“量身定做”合適的標(biāo)簽。
（部分內(nèi)容來源于大同市博物館，侵刪）
上一篇