近些年，RFID技術(shù)在國內(nèi)外發(fā)展非常迅速，RFID相關(guān)軟硬產(chǎn)品種類繁多，被廣泛運用于交通運輸管理、零售管理、工業(yè)自動化、倉儲管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、文檔追蹤及圖書館管理等領(lǐng)域。在國外，很多集成電路廠商致力于開發(fā)體積更小、價格更低廉的RFID芯片。國內(nèi)的集成電路廠商也已經(jīng)能自行研發(fā)并接近國際先進水平，RFID電子標(biāo)簽的未來發(fā)展趨勢必將是電子標(biāo)簽的應(yīng)用類型更豐富且成本不斷降低。通過RFID技術(shù)充分結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)RFID智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的是為適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要，加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，推進醫(yī)院信息化建設(shè)。采用RFID智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的自動識別，加強對固定資產(chǎn)的數(shù)字化管理，提高醫(yī)院的管理效率。
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀
目前，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理由于管理制度和機制的不健全，缺乏網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的手段，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、職能部門、維修部門之間信息沒有達到共享，獲取信息成本較高，導(dǎo)致管理手段落后，工作繁重，差錯率高，對賬困難，造成資產(chǎn)利用率低下等，這都直接影響了固定資產(chǎn)管理效果的高低，也制約著醫(yī)院整體信息化建設(shè)的進程。
在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域中，國內(nèi)信息化較為先進的醫(yī)院已經(jīng)關(guān)注到RFID技術(shù)的運用，與傳統(tǒng)的標(biāo)簽技術(shù)不同，RFID技術(shù)可以作為固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)的橋梁，可將固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致的效果。
在醫(yī)療領(lǐng)域，RFID技術(shù)曾運用于手術(shù)器械、消毒供應(yīng)的跟蹤管理，以及醫(yī)療設(shè)備入出庫、申領(lǐng)、折舊、盤點、維護、報廢等過程管理。RFID技術(shù)解決了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備無法實時獲取、醫(yī)療設(shè)備分散在不同科室清查困難以及移動性設(shè)備管理難度大等問題。
總體而言，利用RFID技術(shù)進行醫(yī)院全院級的資產(chǎn)清查管理的案例不多。所以，面對醫(yī)療行業(yè)工作量巨大資產(chǎn)清盤點工作，急需探索研究新的管理方法，配備智能化設(shè)備，利用信息化手段，解決目前因資產(chǎn)多，清查難、壓力大、管理混亂的問題。
基于RFID技術(shù)支持下的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
1、建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺
在規(guī)劃醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺時應(yīng)充分考慮到與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的整合，從而確保在后期進行系統(tǒng)建設(shè)時實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。在原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，結(jié)合移動、條碼及RFID等技術(shù)，開發(fā)整合出RFID移動固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)。
首先要針對醫(yī)院所有固定資產(chǎn)進行全面的標(biāo)簽升級，將原有標(biāo)簽進行升級為帶有RFID芯片可打印的電子標(biāo)簽，同時可通過移動識別推車（將移動UPS電源、網(wǎng)絡(luò)傳輸、移動工作站、標(biāo)簽打印機、RFID發(fā)卡器、條碼槍、高拍儀等進行整合）實現(xiàn)智能移動推車清查。資產(chǎn)清查時，可將移動推車至現(xiàn)場進行清點、信息完善、標(biāo)簽、配對RFID等工作，移動推車可提高標(biāo)簽升級和清點效率，防止資產(chǎn)移動帶來資產(chǎn)標(biāo)識問題。
由于固定資產(chǎn)建設(shè)涉及面廣，須遵循統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施原則。根據(jù)不同層面管理的需求，兼顧醫(yī)院整體規(guī)劃，資金投入等，采取分步實施方案。先著重考慮清查難度大的科室，如手術(shù)室、監(jiān)護室等重要部門，其次注重資產(chǎn)多的科室，如檢驗科、病理科等。
2、加強對固定資產(chǎn)的安全有效監(jiān)控
通過RFID標(biāo)簽按樓層或房間進行信息錄入，以方便在RFID便攜式讀寫器進行盤點時，能自動識別當(dāng)前的區(qū)域位置信息，并對資產(chǎn)位置變動情況進行記錄和分析。
由于內(nèi)鏡資產(chǎn)需要進行定期清洗、消毒，所以對內(nèi)鏡、手術(shù)器械等特殊資產(chǎn)需采用可清洗、防腐蝕的特殊固定標(biāo)簽，以保證在大量清洗和消毒處理過程中標(biāo)簽的有效性。
建立可對接財政上報系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式，系統(tǒng)入、出庫后可自動生成標(biāo)準(zhǔn)格式，導(dǎo)入上報；建立與財務(wù)憑證對接，資產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的入庫、出庫、轉(zhuǎn)科、折舊等憑證信息能自動推送給財務(wù)系統(tǒng)，避免手工重復(fù)錄入工作，提高多部門協(xié)同效益，降低差錯。
在RFID資產(chǎn)標(biāo)簽基本完善的狀態(tài)下，管理范圍內(nèi)固定資產(chǎn)都擁有一個唯一的標(biāo)識，資產(chǎn)清查系統(tǒng)通過RFID讀寫器設(shè)備感應(yīng)RFID標(biāo)簽的存在反映固定資產(chǎn)的存在情況，在清點過程中，不斷地完善資產(chǎn)信息，更新資產(chǎn)變更情況。
3、設(shè)置管理權(quán)限，科學(xué)劃分資產(chǎn)管理責(zé)任
由于醫(yī)院管理的特殊性，RFID系統(tǒng)可以充分考慮各科操作員的職責(zé)不同，為每一個操作員制定相應(yīng)的操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同科室人員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進行有限的操作。從而保證了管理的可靠性、嚴(yán)謹(jǐn)性、信息的安全性，又具有一定的靈活性以加強各種實際管理過程中的適應(yīng)能力。
4、為資產(chǎn)保養(yǎng)提供便利，提高設(shè)備利用率
通過在RFID系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定好的每種醫(yī)療設(shè)備需保養(yǎng)維護的時間，每月自動提示需要保養(yǎng)維護設(shè)備的信息，該信息可按使用科室或設(shè)備類型提供檢索方式，方便維護人員進行有針對性的設(shè)備巡檢和維護。同時，每次巡檢維護的記錄會自動記錄到超高頻手持機上，并上傳到系統(tǒng)中進行分析、記錄和評估設(shè)備的使用情況和運行情況。
5、降低資產(chǎn)清算盤點工作量，及時掌握資產(chǎn)情況
新增固定資產(chǎn)進行驗收時可移動標(biāo)識車推至驗收現(xiàn)場進行工作，調(diào)取合同信息，對驗收設(shè)備進行拍照、掃碼、打印和制作RFID電子標(biāo)簽、掃描廠商相關(guān)驗收單、證件，并能當(dāng)場打印標(biāo)準(zhǔn)的驗收報告單。
通過二維條碼加無源超高頻（UHF）電子標(biāo)簽對固定資產(chǎn)進行標(biāo)識資產(chǎn)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤和多部門協(xié)同的物流、資金流和信息流同步運作，達到信息共享。RFID醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，為醫(yī)院資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)；實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理；將全面提升醫(yī)院資產(chǎn)管理工作效率與管理水平；為醫(yī)院智慧化管理體系建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。
（本文為鴻陸小編整理編輯，轉(zhuǎn)載請注明來源）
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