涉密載體是記錄國(guó)家和軍隊(duì)秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤以及半導(dǎo)體介質(zhì)等各類物質(zhì)。它是處理、存儲(chǔ)、傳遞部隊(duì)涉密信息的重要物質(zhì)，包含了涉密紙質(zhì)文件、涉密∪盤、涉密光盤、涉密硬盤、涉密筆記本電腦等。
一直以來，企事業(yè)單位對(duì)涉密載體的管理基本上都依賴于人工登記、定期檢查等傳統(tǒng)手段，其中管理死角多、人為干擾因素大、責(zé)權(quán)不明確，完全基于一種靜態(tài)管理模式。涉密載體管理最大的問題是不能對(duì)涉密載體進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，難以實(shí)時(shí)掌握涉密載體狀態(tài)。
RFID涉密載體管理通過RFID技術(shù)對(duì)裝備、器材及檔案資料等涉密載體的管理，實(shí)現(xiàn)涉密載體全過程的精細(xì)化、數(shù)字化管理，提高了涉密載體管理的水平，降低了管理風(fēng)險(xiǎn)。RFID涉密載體管理采用RFID、指紋識(shí)別、圖像處理等技術(shù)對(duì)重要涉密載體進(jìn)行分布式存儲(chǔ)/存取過程、在位情況及動(dòng)向進(jìn)行智能化、集中化、遠(yuǎn)程化、不間斷管理與監(jiān)控,系統(tǒng)隨時(shí)隨地掌握監(jiān)管涉密載體的動(dòng)向，對(duì)違反規(guī)定私自帶出涉密載體的行為會(huì)發(fā)出聲光報(bào)警，能夠加強(qiáng)涉密載體管控，嚴(yán)防失泄密問題的發(fā)生。
RFID涉密載體管理能實(shí)現(xiàn)哪些功能？
1、管理方式更便捷
通過RFID發(fā)卡器將新入庫(kù)涉密載體的信息（包括載體名稱、購(gòu)入日期、保管、使用部門等）錄入系統(tǒng)，工作人員通過RFID手持終端就可以完成涉密載體的庫(kù)存盤點(diǎn)，同時(shí)識(shí)別過程中自動(dòng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)到系統(tǒng)上。
2、精細(xì)管理
RFID涉密載體管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密載體從入庫(kù)到出庫(kù)再到還庫(kù)的有效管理；信息查詢可以實(shí)現(xiàn)對(duì)借還載體的歷史查詢，系統(tǒng)對(duì)載體借出、歸還信息進(jìn)行備份，同時(shí)包括操作人員的信息備份。實(shí)現(xiàn)單件物品全壽命周期管理，提高工作效率。
3、權(quán)限管理的強(qiáng)化
由于每個(gè)操作工作人員的工作職責(zé)并不相同，因此必須為他們?cè)O(shè)定不同的權(quán)限，同時(shí)進(jìn)行身份驗(yàn)證，保證每個(gè)工作人員僅在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行合理、合法的操作。RFID涉密載體權(quán)限管理不僅強(qiáng)化了工作人員的制度性，同時(shí)還提高了涉密載體的靈活性。
4、實(shí)時(shí)報(bào)警
當(dāng)涉密載體監(jiān)管現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生違規(guī)進(jìn)入，或發(fā)生違規(guī)取物、超時(shí)未歸還、人為破壞系統(tǒng)、長(zhǎng)時(shí)間無市電輸入等報(bào)警事件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即報(bào)警，報(bào)警方式主要有聲光報(bào)警、短信報(bào)警、網(wǎng)絡(luò)上報(bào)中心報(bào)警等。
5、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸
RFID涉密載體管理基于內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建內(nèi)部信息架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)貴重載體的基本信息、人員基礎(chǔ)信息等信息的傳遞，執(zhí)行管理部門的控制指令和受管理部門的監(jiān)督。通過已有的計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，可以對(duì)遠(yuǎn)端涉密載體進(jìn)行24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)管，遠(yuǎn)程監(jiān)控物品狀況，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程無人值守監(jiān)管。
RFID涉密載體管理有利于載體管理整合信息資源、共享數(shù)據(jù)、統(tǒng)用統(tǒng)管；有利于利用信息技術(shù)管控“涉密人員、涉密場(chǎng)所、涉密載體”，及時(shí)掌握人員使用載體動(dòng)態(tài)、分析行為軌跡，快速了解和處理突發(fā)“涉密”事件，防范于未然，牢牢把控保密業(yè)務(wù)安全防范工作，切實(shí)做到事前可知、事中可控、事后可溯；涉密載體管控系統(tǒng)有利于節(jié)約成本、節(jié)約人力，提高工作效率，提升信息安全保密防范能力和信息化建設(shè)水平。
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