病案記錄了患者在院期間所接受的一切檢查、治療、診斷數(shù)據(jù)，每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要?，F(xiàn)代醫(yī)療對病案管理提出了新要求，雖然現(xiàn)在很多醫(yī)院已經(jīng)實(shí)行了電子病歷，加強(qiáng)了醫(yī)療信息系統(tǒng)建設(shè)，但是仍然存在一定問題，且病案信息利用效率難以最大化發(fā)揮。
在三級醫(yī)院評審與JCI認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中，病案管理始終是醫(yī)療質(zhì)量評估的重要環(huán)節(jié)。某三甲醫(yī)院統(tǒng)計(jì)顯示，每年因紙質(zhì)病案引發(fā)的管理問題導(dǎo)致評審扣分達(dá)12.7%，暴露出傳統(tǒng)管理模式的三大痛點(diǎn)：
1、長期存儲壓力大
2000床醫(yī)院年產(chǎn)生紙質(zhì)病案超50萬份，占用600㎡倉儲空間，平均儲存成本18元/份，檢索耗時(shí)25分鐘以上。隨著醫(yī)院就診量逐年增長，病歷數(shù)量持續(xù)累積，需占用大量專門存儲空間，部分醫(yī)院已出現(xiàn) “檔案柜滿溢” 的困境。同時(shí)，紙張易受環(huán)境影響，受潮、褪色、蟲蛀等問題會損壞病歷信息，削弱其法律效力。
2、跨院區(qū)協(xié)作障礙
一般分院患者歷史病案獲取平均需3個工作日，無法及時(shí)調(diào)取病例，跨院區(qū)協(xié)作困難，無法納入醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
3、流轉(zhuǎn)流程不可控
出院患者的紙質(zhì)病歷需經(jīng)歷“病區(qū)整理-病案室回收-人工登記-歸檔存放-借閱調(diào)用”等多環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)，每個節(jié)點(diǎn)均依賴人工交接與紙質(zhì)記錄，效率低下易出錯。
為了突破這些難題，北京大學(xué)人民醫(yī)院發(fā)布《出院患者紙質(zhì)住院病歷即時(shí)數(shù)字加工項(xiàng)目招標(biāo)文件》，正式啟動患者紙質(zhì)住院病歷的數(shù)字化與精細(xì)化管理項(xiàng)目，將為每份住院病歷粘貼RFID電子標(biāo)簽，標(biāo)志著醫(yī)院病案管理向“數(shù)字化+智能化追蹤”轉(zhuǎn)型。
通過RFID技術(shù)，醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了住院病歷流轉(zhuǎn)高效化、安全可控化、管理精細(xì)化、成本最優(yōu)化，不僅提升了病案管理的效率與質(zhì)量，還間接保障了患者診療的連續(xù)性與安全性，是智慧醫(yī)院建設(shè)數(shù)字化管理的重要支撐。
值得一提的是，北京大學(xué)人民醫(yī)院還引入了RFID手術(shù)室智能管理柜，以智能化手段優(yōu)化手術(shù)室管理，提升醫(yī)療效率，改善患者體驗(yàn)。手術(shù)室是醫(yī)院最核心、最復(fù)雜的部門之一，其高效運(yùn)轉(zhuǎn)直接關(guān)系到患者的生命安全與醫(yī)療質(zhì)量。然而，傳統(tǒng)手術(shù)室管理仍面臨流程效率低下、人員管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)追溯困難、感染控制壓力大等困難及挑戰(zhàn)。
通過RFID智能柜實(shí)現(xiàn)對手術(shù)器材、醫(yī)護(hù)人員衣物等手術(shù)室物品的精細(xì)化管理，便于回溯分析，優(yōu)化工作流程，減少人為疏忽，提升手術(shù)室感染控制水平。
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